各位擬錄取考生：
我校2022年碩士研究生復(fù)試錄取工作基本結(jié)束，為方便考生辦理相關(guān)手續(xù)，現(xiàn)將錄取通知書發(fā)放、檔案調(diào)轉(zhuǎn)等有關(guān)事宜說明如下：
一、錄取通知書寄發(fā)地址信息確認
我校預(yù)計6月上旬，統(tǒng)一通過中國郵政EMS郵寄錄取通知書及相關(guān)材料，具體發(fā)放時間、方式另行通知。郵寄收件人信息，將以考生在中國研招網(wǎng)報名時填寫的通信地址、郵編、收件人及移動電話等為準(zhǔn)，相關(guān)信息如需變更（應(yīng)屆生郵寄地址一般應(yīng)為本科學(xué)校地址），請于規(guī)定時間內(nèi)（暫定5月5日-15日），登錄我校研究生招生網(wǎng)--碩士管理系統(tǒng)（點擊超鏈接），確認個人郵寄地址信息（未確認的暫緩寄發(fā)）。調(diào)檔函將隨錄取通知書一并郵寄，應(yīng)屆考生郵寄地址一般應(yīng)填寫本科畢業(yè)學(xué)校，以便辦理相關(guān)手續(xù)。
二、檔案調(diào)轉(zhuǎn)
《調(diào)檔函》抬頭將以考生在中國研招網(wǎng)報名時填寫的檔案所在單位為準(zhǔn)，考生須核實個人檔案實際所在單位名稱，確定準(zhǔn)確無誤，否則將無法調(diào)出；如檔案所在單位變更，考生須于5月15日前將修改申請（內(nèi)容包括：準(zhǔn)考證號、姓名、原檔案單位名稱、更改檔案單位名稱）電子郵件發(fā)至我校研招辦郵箱，并電話聯(lián)系研招辦老師登記。
非定向考生在接到調(diào)檔函后，需到檔案所在單位相關(guān)部門辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。請督促檔案保管部門及時將個人檔案寄至我校相關(guān)學(xué)院(郵寄地址和接收人詳見附件調(diào)檔函模板)?？忌鷻n案原則上不允許自帶，如確因特殊原因需要本人攜帶檔案，務(wù)必保證原檔案所在單位的密封狀態(tài)。入學(xué)前系在職人員的，人事檔案內(nèi)須包含解聘合同、工資關(guān)系等全部存檔資料。全日制碩士研究生須在7月10日前（最遲在入學(xué)前）將本人檔案郵寄到我校。
按照教育部相關(guān)文件規(guī)定，錄取的非全日制碩士研究生須為在職定向人員，我校不接收非全日制考生檔案。定向考生（全日制或非全日制）須與定向就業(yè)單位簽訂《定向培養(yǎng)協(xié)議書》，并將填寫完善、簽章齊全的協(xié)議書（一式三份）于入學(xué)報到時交至學(xué)院，統(tǒng)一到學(xué)校研招辦辦理簽章手續(xù)。
三、黨（團）組織關(guān)系
所有非定向研究生均須轉(zhuǎn)接黨（團）組織關(guān)系，請按如下要求開具黨、團組織關(guān)系介紹信。
1、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移
（1）本省考生（指組織關(guān)系當(dāng)前在安徽省的考生）黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接實行全程網(wǎng)上審批，無需開具紙質(zhì)介紹信（個別特殊情況除外）。本省考生原單位黨組織可在全國黨員信息管理系統(tǒng)內(nèi)選填，直接將考生轉(zhuǎn)到即將入學(xué)的我校相關(guān)學(xué)院黨委，并在轉(zhuǎn)接原因中備注“考取XX專業(yè)2022級研究生”。系統(tǒng)填寫去向為“中共安徽理工大學(xué)**學(xué)院委員會”（**為錄取學(xué)院名稱）。黨組織關(guān)系先轉(zhuǎn)接到學(xué)院黨委，入校后再分到相應(yīng)的黨支部。
（2）外省考生需在原單位黨組織開具紙質(zhì)黨員組織關(guān)系介紹信和黨員信息登記表，開學(xué)時攜帶紙質(zhì)介紹信和黨員信息登記表主動及時到所在學(xué)院報到并辦理黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接相關(guān)手續(xù)。介紹信抬頭為“中共安徽理工大學(xué)委員會”，具體黨組織去向名稱為“中共**學(xué)院委員會”（**為錄取學(xué)院名稱）。
（3）本校應(yīng)屆畢業(yè)生，黨組織關(guān)系應(yīng)通過全國黨員信息管理系統(tǒng)按照流程要求分類進行校內(nèi)轉(zhuǎn)接。
（4）校外考生若為預(yù)備黨員且轉(zhuǎn)正期在研究生入學(xué)報到前的，須在原單位轉(zhuǎn)正后才能轉(zhuǎn)組織關(guān)系到我校，否則我校不予接收。
2、團組織關(guān)系遷轉(zhuǎn)
考生為共青團員者，報到前需到原團組織關(guān)系所在單位辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，需要通過“網(wǎng)上共青團·智慧團建”系統(tǒng)，發(fā)起團組織關(guān)系轉(zhuǎn)出申請，轉(zhuǎn)入組織選擇“團安徽省委”→“安徽理工大學(xué)團委”→“**學(xué)院團委”，由學(xué)院團委老師審核無誤后，完成“智慧團建”團組織關(guān)系轉(zhuǎn)入。原團組織關(guān)系所在單位也可為其開具團組織關(guān)系介紹信，組織關(guān)系介紹信抬頭寫“共青團安徽理工大學(xué)**學(xué)院委員會”，組織關(guān)系介紹信由本人攜帶，入學(xué)后由輔導(dǎo)員收齊交所在學(xué)院團委，由學(xué)院團委老師完成團組織關(guān)系轉(zhuǎn)入。
四、戶口遷移
考生入學(xué)報到時，可自愿選擇是否將戶口遷往學(xué)校。如愿將戶口遷來學(xué)校的，戶口遷至“安徽省淮南市田家庵區(qū)泰豐大街168號安徽理工大學(xué)學(xué)生集體戶”。
省內(nèi)學(xué)生戶口遷移的，憑錄取通知書、本人戶口本、本人身份證辦理；省外學(xué)生戶口遷移的，憑戶口遷移證、錄取通知書、本人身份證辦理。（屬于江蘇省、上海市、浙江省需要辦理戶籍遷移的學(xué)生可自愿選擇長三角一體化戶口網(wǎng)上遷移，辦理前請務(wù)必提前電話咨詢淮南市政府服務(wù)中心戶政辦理電話0554-6262110）。
戶口遷移證、錄取通知書和身份證上的姓名須完全一致。上述證件須帶原件，同時戶口遷移證與身份證合并復(fù)印件一份交保衛(wèi)處。
特別提醒：組織關(guān)系介紹信、戶口遷移證不要提前開具，須確保來校報到時，尚在有效期之內(nèi)，其他未盡事宜請關(guān)注我校研究生院網(wǎng)站最新通知。
 
聯(lián)系地址：安徽省淮南市泰豐大街168號安徽理工大學(xué)研究生院（行政樓203室）；郵編：232001；聯(lián)系人：何老師；
聯(lián)系電話：0554-6668749；電子郵箱：yjszb@aust.edu.cn
 
附件：《安徽理工大學(xué)2022年碩士研究生調(diào)檔函》模板
 
 
                                                                                                                          安徽理工大學(xué)研究生院
                                                                                                                                2022年4月27日