2022年廣西中醫(yī)藥大學(xué)廣西科技計(jì)劃項(xiàng)目（第一批）結(jié)題的通知 正文

各單位、部門：
2022年3月3日，自治區(qū)科技廳發(fā)布了《自治區(qū)科技廳關(guān)于印發(fā)廣西科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)題管理辦法的通知》（桂科政字〔2022〕14號(hào)）。廣西科技計(jì)劃項(xiàng)目研究期限（截止日）在2022年5月1日前的項(xiàng)目，結(jié)題管理按照《廣西科技計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題管理辦法（試行）》執(zhí)行；研究期限在5月1日以后（含）的項(xiàng)目，結(jié)題管理按照桂科政字〔2022〕14號(hào)文執(zhí)行。請(qǐng)各單位組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)文件，按相關(guān)要求辦理結(jié)題事項(xiàng)。2022年廣西科技計(jì)劃項(xiàng)目（第一批）結(jié)題的項(xiàng)目名單見(jiàn)附件1，相關(guān)材料要求如下所示：
一、結(jié)題材料范圍
申請(qǐng)項(xiàng)目結(jié)題應(yīng)包含以下材料：
（1）項(xiàng)目合同書（或課題任務(wù)書）復(fù)印件（蓋章）；
（2）項(xiàng)目實(shí)施工作總結(jié)（1000-3000字，平臺(tái)上有空白模板）；
（3）項(xiàng)目技術(shù)研究報(bào)告（1000-3000字，要求重點(diǎn)項(xiàng)目、重大項(xiàng)目和創(chuàng)新研究團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目必須提交。示例見(jiàn)附件2）；
（4）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表（加蓋財(cái)務(wù)部門印章，見(jiàn)附件3）和財(cái)政資金支出明細(xì)表（見(jiàn)附件4）；
（5）科技報(bào)告（平臺(tái)上有空白模板，示例見(jiàn)附件5）及收錄證明；
（6）項(xiàng)目財(cái)政資助經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告（自治區(qū)財(cái)政經(jīng)費(fèi)資助額50萬(wàn)元及以上的項(xiàng)目提供）；
（7）項(xiàng)目需要現(xiàn)場(chǎng)查定的，提供現(xiàn)場(chǎng)查定報(bào)告；
（8）項(xiàng)目實(shí)施期內(nèi)取得的各類成果材料（含論文、專利、獎(jiǎng)勵(lì)、研究生畢業(yè)論文等）；
（9）項(xiàng)目變更批復(fù)文件與材料（在項(xiàng)目實(shí)施期限前獲準(zhǔn)變更的提供）；
（10）經(jīng)費(fèi)科目調(diào)劑申請(qǐng)表（當(dāng)決算信息與任務(wù)書不符，發(fā)生經(jīng)費(fèi)調(diào)劑時(shí)提供。見(jiàn)附件6）；
（11）其他與項(xiàng)目實(shí)施有關(guān)的項(xiàng)目材料（例如行政審批文件或證書、設(shè)計(jì)與工藝圖表、檢測(cè)報(bào)告（或檢驗(yàn)報(bào)告）、專利證書或?qū)＠芾硗ㄖ獣⒓夹g(shù)標(biāo)準(zhǔn)文本以及批準(zhǔn)（或備案）的證明材料、已發(fā)表的論文或?qū)Ｖ?、?jīng)濟(jì)效益的證明材料、用戶使用情況報(bào)告）。
二、工作流程
請(qǐng)各單位、部門督促負(fù)責(zé)人做好以下事項(xiàng)：
（1）由各單位、部門收齊經(jīng)費(fèi)決算表、財(cái)政資金支出明細(xì)表（一式三份）后交財(cái)務(wù)處審核、用印，4月30日前由所在單位、部門集中申請(qǐng)OA蓋校章，待完成后轉(zhuǎn)交以上材料給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上傳至科技管理信息平臺(tái)的“附件”中。
（2）涉及經(jīng)費(fèi)調(diào)劑的，由所在單位匯總經(jīng)費(fèi)科目調(diào)劑申請(qǐng)表（見(jiàn)附件6，一式三份，負(fù)責(zé)人簽字），于4月30日前交科技處審核用印。
（3）涉及經(jīng)費(fèi)審計(jì)的，由項(xiàng)目組聯(lián)系學(xué)校審計(jì)處，委托第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所開(kāi)展專項(xiàng)審計(jì)，并于5月30日前出具審計(jì)報(bào)告。審計(jì)經(jīng)費(fèi)的時(shí)段應(yīng)為項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)間至研究期限截止日。
（4）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在廣西科技管理信息平臺(tái)的“科技報(bào)告”欄目填寫科技報(bào)告，并于5月13日前提交到平臺(tái)上，待二級(jí)單位、依托單位審核。經(jīng)過(guò)30日左右，由管理機(jī)構(gòu)在科技報(bào)告欄目?jī)?nèi)出具科技報(bào)告收錄證書電子版，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人下載后上傳到平臺(tái)的“附件”中。
（5）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人于6月15日前將結(jié)題/驗(yàn)收要求的全部材料上傳廣西科技管理信息平臺(tái)，并打印紙質(zhì)結(jié)題材料交由所在教研室/實(shí)驗(yàn)室/科室負(fù)責(zé)人審核，材料合格后報(bào)送至所在單位、部門。各單位、部門對(duì)照科技報(bào)告和結(jié)題材料的審核要點(diǎn)（見(jiàn)附件7、8）審核相關(guān)材料，合格后將各級(jí)簽字用印的《廣西中醫(yī)藥大學(xué)科研項(xiàng)目和成果審批表》（見(jiàn)附件9）報(bào)送至學(xué)?？萍继?。科技處按收到的審批表對(duì)系統(tǒng)結(jié)題材料進(jìn)行復(fù)審，負(fù)責(zé)人根據(jù)反饋意見(jiàn)及時(shí)完善材料。平臺(tái)顯示“待接收紙質(zhì)材料”狀態(tài)后，負(fù)責(zé)人打印驗(yàn)收申請(qǐng)書（含附件）一式兩份（其中一份為原件，雙面打印，左側(cè)裝訂并簽字）交所在單位、部門匯總，各單位、部門審核合格后按科技處通知時(shí)間報(bào)送紙質(zhì)結(jié)題材料。附件材料的裝訂順序嚴(yán)格按照平臺(tái)上所填寫的順序。
三、注意事項(xiàng)
1.項(xiàng)目組應(yīng)在項(xiàng)目研究期限截止日前辦理經(jīng)費(fèi)決算，且辦理決算后結(jié)余經(jīng)費(fèi)將凍結(jié)不可使用，待結(jié)題通過(guò)后再行解凍。
2.廣西自然科學(xué)基金、廣西科技計(jì)劃項(xiàng)目的決算表、經(jīng)費(fèi)調(diào)劑申請(qǐng)略有不同，不同項(xiàng)目應(yīng)采用相應(yīng)類型的材料。
3. 《自治區(qū)科技廳關(guān)于印發(fā)廣西科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)題管理辦法的通知（桂科政字〔2022〕14號(hào)）》對(duì)項(xiàng)目結(jié)題提出新的要求：①項(xiàng)目任務(wù)書到期后3個(gè)月內(nèi)向項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)提出驗(yàn)收申請(qǐng)；②所有驗(yàn)收項(xiàng)目的財(cái)務(wù)資料增加主要財(cái)務(wù)原始憑證復(fù)印件；③財(cái)政資助經(jīng)費(fèi)100萬(wàn)元及以上的項(xiàng)目須提供專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告；④項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)論分為通過(guò)驗(yàn)收和不通過(guò)驗(yàn)收兩種，無(wú)暫緩結(jié)題的結(jié)論；⑤通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目，開(kāi)展2年成果跟蹤；⑥項(xiàng)目超過(guò)一年或項(xiàng)目實(shí)施周期過(guò)半仍沒(méi)有使用財(cái)政資金的、或任務(wù)書到期后3個(gè)月內(nèi)不提交驗(yàn)收申請(qǐng)的，項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)可直接終止（無(wú)申請(qǐng)終止）項(xiàng)目。其他要求見(jiàn)新版結(jié)題管理辦法（附件10）。
四、聯(lián)系方式
負(fù)責(zé)人如有遺忘登錄賬號(hào)、密碼等問(wèn)題，可與各單位、部門的科管人員聯(lián)系獲取。其他確無(wú)法解決的問(wèn)題，可聯(lián)系學(xué)?？萍继?、科技評(píng)估中心及科技廳相關(guān)處室處理。 
聯(lián)系人：覃啟京、李熠毅；
聯(lián)系電話：0771-3137535；
聯(lián)系郵箱：kejichujihuake@163.com；
聯(lián)系地址：仙葫校區(qū)合德樓322室。
 
附件：
1.2022年廣西科技計(jì)劃項(xiàng)目（第一批）結(jié)題名單
2.項(xiàng)目技術(shù)研究報(bào)告示例
3.項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)決算表
4.項(xiàng)目財(cái)政資金支出明細(xì)表
5.科技報(bào)告撰寫示例
6.關(guān)于科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)科目間調(diào)劑使用的申請(qǐng)
7.廣西科技計(jì)劃項(xiàng)目科技報(bào)告審核要點(diǎn)
8.廣西科技計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題材料審核要點(diǎn)
9. 廣西中醫(yī)藥大學(xué)科研項(xiàng)目和成果審批表
10. 自治區(qū)科技廳關(guān)于印發(fā)廣西科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)題管理辦法的通知

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     　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　廣西中醫(yī)藥大學(xué)科技處  
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2022年4月25日

廣西中醫(yī)藥大學(xué)

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