第一章總則
第一條為了加強(qiáng)和完善研究生的學(xué)籍管理，保證研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，根據(jù)國家教育部頒布的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（中華人民共和國教育部第21號令）文件的精神，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于我校各類研究生。
第二章入學(xué)與注冊
第三條新生需持《湖南師范大學(xué)研究生錄取通知書》和其他有關(guān)證件，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定的期限到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能如期報到者，必須事先向所在學(xué)院請假，并報研究生處批準(zhǔn)。請假不得超過兩周。未請假或請假逾期不報到者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。
第四條新生入學(xué)后，學(xué)校在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進(jìn)行政治思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)、健康狀況等方面的復(fù)查。復(fù)查合格者準(zhǔn)予注冊，取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者，由學(xué)校區(qū)別情況予以處理，直至取消入學(xué)資格。
凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，不論何時發(fā)現(xiàn)，一經(jīng)查實(shí)，取消學(xué)籍，予以退回。情節(jié)惡劣者，報有關(guān)部門查究。
第五條對患有疾病的新生，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷證明不宜在校學(xué)習(xí)但通過短期治療可達(dá)健康標(biāo)準(zhǔn)的，由本人申請，學(xué)院同意，報研究生處備案，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可保留入學(xué)資格一年，回家或回原單位治療。
保留入學(xué)資格者，不具有學(xué)籍。在保留入學(xué)資格期內(nèi)，經(jīng)治療康復(fù)，可于下一學(xué)年新生開學(xué)前一周內(nèi)向?qū)W校提交入學(xué)申請（附由學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院提供的符合體檢要求診斷書），經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后，可重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。
第六條新生有下列情況之一者，取消入學(xué)資格，退回生源所在地，定向培養(yǎng)和委托培養(yǎng)者退回原工作單位：
（1）入學(xué)后健康檢查中發(fā)現(xiàn)不符合招生條件；
（2）報考錄取過程中有弄虛作假、嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)或作弊等行為；
（3）入學(xué)前隱瞞或錄取后發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重違紀(jì)違法行為；
（4）保留入學(xué)資格期滿而未按規(guī)定申請入學(xué)，或申請入學(xué)但復(fù)查不合格；
（5）未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，拒絕交納或不能足額交納學(xué)校規(guī)定的各項費(fèi)用者；
第七條每學(xué)期開學(xué)第一周內(nèi)，研究生必須登陸研究生管理系統(tǒng)登記注冊，并持研究生證及繳費(fèi)憑證到其所在學(xué)院報到注冊，方可取得本學(xué)期的學(xué)習(xí)資格。因故不能如期注冊者，必須履行請假手續(xù)，否則以曠課論處。假期一般不得超過兩周，因故確需續(xù)假者，憑有關(guān)證明辦理續(xù)假手續(xù)，未經(jīng)請假而逾期兩周不注冊者，視為放棄學(xué)籍，按自動退學(xué)處理。
第八條研究生有繳納學(xué)費(fèi)的義務(wù)。每學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)時，學(xué)生必須按照一學(xué)年額度繳清學(xué)費(fèi)方予注冊。家庭經(jīng)濟(jì)困難的研究生可以申請貸款或其他形式資助，辦理相關(guān)手續(xù)后方予注冊。
第九條未注冊研究生不享有在校學(xué)習(xí)研究生享有的各項權(quán)利。
第三章學(xué)制與學(xué)習(xí)年限
第十條學(xué)制是學(xué)校對基本學(xué)習(xí)年限的規(guī)定。碩博連讀研究生學(xué)制為5年，全日制脫產(chǎn)博士研究生學(xué)制為3年，全日制在職攻讀博士學(xué)位研究生學(xué)制為4年，科學(xué)學(xué)位碩士研究生學(xué)制為3年，專業(yè)學(xué)位碩士研究生學(xué)制為2年或3年（專業(yè)學(xué)位碩士研究生具體學(xué)制以年度招生簡章為準(zhǔn)）。
第十一條碩士研究生可申請?zhí)崆爱厴I(yè)或延長學(xué)習(xí)年限。碩士研究生學(xué)習(xí)時間最短學(xué)習(xí)年限不得少于2年，最長學(xué)習(xí)年限為4年。申請?zhí)崆爱厴I(yè)具體要求由研究生處另行規(guī)定。
第十二條獲準(zhǔn)提前畢業(yè)碩士研究生的學(xué)費(fèi)應(yīng)按學(xué)制規(guī)定的年限繳納。
第十三條碩博連讀研究生和博士研究生原則上不得申請?zhí)崆爱厴I(yè)。碩博連讀研究生的最長學(xué)習(xí)年限為6年，博士研究生最長學(xué)習(xí)年限為6年。超過最長學(xué)習(xí)年限，經(jīng)本人申請，導(dǎo)師同意，并繳納一年學(xué)費(fèi)的條件下，可申請延時一年答辯。
第十四條超過學(xué)制規(guī)定的基本學(xué)習(xí)年限后，研究生不再享受獎學(xué)金、助學(xué)金、評優(yōu)等待遇。學(xué)校不再安排住宿。
第四章考核與紀(jì)律
第十五條研究生入學(xué)后的一個月內(nèi)應(yīng)在導(dǎo)師或?qū)熜〗M指導(dǎo)下，按所在學(xué)科專業(yè)培養(yǎng)方案的要求，結(jié)合個人學(xué)術(shù)和職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，制定個人培養(yǎng)計劃。
第十六條研究生應(yīng)按時參加培養(yǎng)計劃規(guī)定的課程學(xué)習(xí)、實(shí)踐活動、開題報告等活動，如果不能按時參加相關(guān)活動，應(yīng)履行請假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺席或請假逾期者一律按曠課論處。
第十七條研究生請假一周以內(nèi)者，須經(jīng)導(dǎo)師同意，各學(xué)院分管研究生工作的院長批準(zhǔn)。請假一周以上者，須經(jīng)導(dǎo)師同意，各學(xué)院分管研究生工作的院長批準(zhǔn)，報研究生處審核。研究生一學(xué)期請假累積超過三分之一時間者，應(yīng)休學(xué)。學(xué)生請假條及一切有關(guān)審批手續(xù)一律送學(xué)院研究生辦公室存檔備查。
第十八條研究生應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)參加課程、實(shí)踐活動、開題報告等培養(yǎng)計劃規(guī)定活動的考核?？己顺煽冇浫氤煽儍裕w入本人檔案。
第十九條考核分為考試和考查兩種?？己撕细穹侥苋〉靡?guī)定學(xué)分。 考試按百分制評定成績，低于60分的為不及格；考查成績按優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格等五級評定。不及格的課程或必修環(huán)節(jié)不能取得相應(yīng)的學(xué)分。
第二十條研究生如有特殊原因不能按時參加考核，可以申請緩考。緩考應(yīng)由本人提出申請，附相關(guān)證明，經(jīng)導(dǎo)師和學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)同意，報研究生處批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)緩考的研究生應(yīng)參加同一課程的下一次考核。未申請緩考或者緩考申請未獲批準(zhǔn)而不參加考試者，以曠考論處。
第二十一條在全程考勤情況下，研究生缺課累計超過該門課程總學(xué)時數(shù)的三分之一時，不得參加該課程考核，該課程成績記零分；在抽查考勤情況下，有三次抽查缺課的研究生，不得參加該課程考核，該課程成績記零分。凡曠考者，該門課程本次考試成績記零分。
第二十二條研究生應(yīng)嚴(yán)格遵守考試（考查）紀(jì)律。在考試（考查）中違反考試（考查）紀(jì)律或作弊的，該科目的考試（考查）成績記零分，并按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
第二十三條研究生修讀的課程若成績評定不及格（包括因曠考、違紀(jì)等原因成績記零分的），應(yīng)按規(guī)定程序申請重修。重修并考核及格后以實(shí)際考核成績記入成績單。
第二十四條研究生可以根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，申請選修其他專業(yè)課程。研究生可以根據(jù)校際間協(xié)議跨校修讀課程。在他校修讀的課程成績（學(xué)分）由本校審核后予以承認(rèn)。
第二十五條公共必修課程及由研究生處統(tǒng)一組織的活動，由研究生處組織考勤，專業(yè)課程及其他日?？记冢筛鲗W(xué)院負(fù)責(zé)。
第五章轉(zhuǎn)專業(yè)、更換指導(dǎo)教師與轉(zhuǎn)學(xué)
第二十六條研究生一般應(yīng)在錄取專業(yè)完成學(xué)業(yè)。碩士研究生有下列情況之一者，可以申請轉(zhuǎn)換專業(yè)或更換導(dǎo)師：
（1）導(dǎo)師出國長期不歸或調(diào)動工作或因其它特殊原因不能正常履行指導(dǎo)職責(zé)，且原專業(yè)無法調(diào)整安排；
（2）因研究生本人身體原因不能繼續(xù)在原專業(yè)學(xué)習(xí)；
（3）研究生對擬轉(zhuǎn)入專業(yè)有濃厚興趣并有較好研究基礎(chǔ)；
（4）其它特殊原因。
博士研究生原則上不得轉(zhuǎn)專業(yè)和更換指導(dǎo)教師。
學(xué)校根據(jù)社會對人才需求情況的發(fā)展變化，經(jīng)研究生本人同意，必要時可以適當(dāng)調(diào)整學(xué)生所學(xué)專業(yè)。
第二十七條轉(zhuǎn)專業(yè)辦理 ：由研究生本人提出書面申請，經(jīng)導(dǎo)師和所在學(xué)位點(diǎn)及學(xué)院同意，擬轉(zhuǎn)入專業(yè)所在學(xué)院和學(xué)位點(diǎn)接收導(dǎo)師同意，研究生處審核，報學(xué)校分管校長審批。所轉(zhuǎn)專業(yè)原則上應(yīng)屬同一一級學(xué)科。課程修讀必須嚴(yán)格按照所轉(zhuǎn)專業(yè)培養(yǎng)方案執(zhí)行。委培生轉(zhuǎn)專業(yè)須征得原單位同意。
第二十八條有下列情況之一者，不得轉(zhuǎn)專業(yè)或更換導(dǎo)師：
（一）正在休學(xué)、保留學(xué)籍者；
（二）應(yīng)予以退學(xué)者；
（三）無正當(dāng)理由者。
第二十九條在校研究生只能轉(zhuǎn)一次專業(yè)。
第三十條研究生一般應(yīng)在被錄取的學(xué)校完成學(xué)業(yè)，如患病或者確有特殊困難，無法繼續(xù)在原學(xué)校學(xué)習(xí)的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。
第三十一條轉(zhuǎn)學(xué)辦理：
研究生轉(zhuǎn)入我校，由研究生本人提出書面申請，在導(dǎo)師同意接收和轉(zhuǎn)入院（系、所）考核同意后，經(jīng)研究生處審核、分管校長批準(zhǔn)，報省級教育行政部門批復(fù)后，方可辦理入學(xué)報到手續(xù)。
研究生轉(zhuǎn)出我校，由研究生本人提出書面申請，研究生所在院（系、所）及導(dǎo)師同意后，經(jīng)研究生處審核、分管校長批準(zhǔn)，擬轉(zhuǎn)入學(xué)校同意接收，報省級教育行政部門批復(fù)后，方可辦理離校手續(xù)。
研究生跨省轉(zhuǎn)學(xué)，需分別經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地省級教育行政部門審批確認(rèn)。
經(jīng)批準(zhǔn)由外校轉(zhuǎn)入我校學(xué)習(xí)的研究生，一般只能轉(zhuǎn)入相應(yīng)專業(yè)和年級學(xué)習(xí)。
第三十二條研究生有下列情形之一者，不得轉(zhuǎn)學(xué)：
（一）入學(xué)未滿一學(xué)期者；
（二）應(yīng)予退學(xué)者；
（三）招生時確定為定向、委托培養(yǎng)者；
（四）其他無正當(dāng)理由者。
第三十三條轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)或更換導(dǎo)師的申請，應(yīng)當(dāng)在新學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)提出，其他時間不予受理。
第六章休學(xué)與復(fù)學(xué)
第三十四條研究生原則上應(yīng)連續(xù)完成學(xué)業(yè)。因特殊原因需要暫停學(xué)業(yè)或不能堅持正常學(xué)習(xí)者，經(jīng)本人申請，指導(dǎo)教師同意所在學(xué)院審核，研究生處報主管校長批準(zhǔn)，可以申請休學(xué)。學(xué)校認(rèn)為在籍研究生因病或其他原因應(yīng)該休學(xué)，由指導(dǎo)教師申請，所在學(xué)院審核，研究生處及主管校長批準(zhǔn)，可要求研究生休學(xué)。
第三十五條研究生休學(xué)以學(xué)期為單位。休學(xué)累計時間一般不得超過兩學(xué)期。 休學(xué)時間不計入在校學(xué)習(xí)年限。
第三十六條研究生應(yīng)國家征招參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），支援邊疆等，學(xué)校將按國家規(guī)定保留其學(xué)籍。
第三十七條休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù)離校，學(xué)校保留其學(xué)籍。休學(xué)期間不享受在校學(xué)習(xí)研究生的待遇，不得返校上課、考試。
第三十八條研究生休學(xué)期間出現(xiàn)嚴(yán)重違紀(jì)違法行為者，取消其復(fù)學(xué)資格，給予退學(xué)或其它相應(yīng)處理。
第三十九條研究生休學(xué)期滿，應(yīng)當(dāng)于休學(xué)期滿的最后一學(xué)期期末最后一周持本人書面復(fù)學(xué)申請到學(xué)院及研究生處辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
第四十條因病休學(xué)期滿的研究生申請復(fù)學(xué)，須持經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院的健康證明，方準(zhǔn)許復(fù)學(xué)。
第七章退學(xué)
第四十一條研究生有下列情形之一者，予以退學(xué)：
（一）在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)且未提交延時答辯申請，或申請延時答辯未被批準(zhǔn)或在申請的延時期滿依舊未完成學(xué)業(yè)。
（二）休學(xué)期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)但復(fù)查不合格；
（三）應(yīng)當(dāng)休學(xué)經(jīng)學(xué)校動員仍不休學(xué)；
（四）保留入學(xué)資格期滿未按時到校注冊；
（五）經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)；
（六）未經(jīng)請假離校，連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動；
（七）超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又無正當(dāng)事由；
（八）批準(zhǔn)出國（境）逾期不歸或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出國（境）兩周以上；
（九）本校在籍研究生又考取了本校其他類別、其他專業(yè)或其他學(xué)校研究生
（十）本人申請退學(xué)；
第四十二條對研究生的退學(xué)處理，由校長辦公會議研究決定。對退學(xué)的研究生，由學(xué)校出具退學(xué)決定書并送達(dá)本人，無法送達(dá)的在校內(nèi)公告，公告之日起兩周（14天）內(nèi)其本人不領(lǐng)取退學(xué)決定書的，視為完成送達(dá)，同時報省級教育行政部門備案。 本人申請自動退學(xué)的，由校長辦公會議委托主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
第四十三條受到退學(xué)處理的研究生，在收到學(xué)校出具的退學(xué)決定書三周（21天）內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)離校，檔案、戶口退回其原單位或其家庭戶籍所在地。
第四十四條對退學(xué)處理有異議者，在退學(xué)決定書送達(dá)或公告送達(dá)完成之日起5個工作日內(nèi)，可以向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會提出書面申訴。
第四十五條研究生退學(xué)后不得申請復(fù)學(xué)。
第八章畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)
第四十六條凡具有我校學(xué)籍，在規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)修完本專業(yè)培養(yǎng)計劃規(guī)定的課程，完成學(xué)位論文并通過答辯，達(dá)到畢業(yè)要求的，學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書。符合《中華人民共和國學(xué)位條例》和《湖南師范大學(xué)學(xué)位授予工作細(xì)則》規(guī)定的學(xué)位授予條件者，授予碩士或博士學(xué)位。
第四十七條研究生在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完研究生培養(yǎng)方案規(guī)定的全部課程，但未完成學(xué)位論文者，且不再申請延長學(xué)習(xí)年限者，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
研究生結(jié)業(yè)后，不再具有我校學(xué)籍，不得繼續(xù)在學(xué)校參加教學(xué)活動，學(xué)校不再向其頒發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書。
第四十八條在校學(xué)習(xí)期滿一學(xué)年以上受到退學(xué)處理的研究生，學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。在校學(xué)習(xí)不滿一年，受到退學(xué)處理者，可出具在校學(xué)習(xí)的成績單或證明書。
第四十九條在校學(xué)習(xí)期滿一學(xué)年以上受到開除學(xué)籍處分的研究生，可由學(xué)校出具學(xué)習(xí)證明。
第五十條對違反國家招生規(guī)定入學(xué)者，學(xué)校不發(fā)給學(xué)歷證書、學(xué)位證書；已發(fā)的學(xué)位證書、學(xué)歷證書，學(xué)校將予以追回并報省教育廳及省人民政府學(xué)位委員會辦公室，宣布其證書無效。
第五十一條畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書和學(xué)位證書遺失或損壞，經(jīng)本人申請，原導(dǎo)師簽字，所在院分管院長核實(shí)，研究生處分管處長審核，分管校長審批后，由學(xué)校出具相應(yīng)的證明書，證明書與原證書具有同等效力。
第九章附則
第五十二條本規(guī)定由校研究生處負(fù)責(zé)解釋。
第五十三條本辦法自通過之日起執(zhí)行。原《湖南師范大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》同時廢止，其他有關(guān)文件規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。